Präsentation im Intranet

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zur Herstellung des Benehmens
nach § 31 Abs. 7 SächsDSG für die Veröffentlichung von Beschäftigtendaten im Intranet
über das Kommunale InformationsNetz Sachsen (KIN-S)

(Zur Vorlage beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten)

Behörde:

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Abteilung:

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Anschrift:

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Das Kommunale InformationsNetz Sachsen (KIN-S) ermöglicht die Präsentation von Körperschaften öffentlichen Rechts im Netz der geschlossenen Benutzergruppe. Sollen personenbezogene Daten in Form von z. B. behördlichen Telefonverzeichnissen oder personenbezogenen Organigrammen im KIN-S zur Verfügung gestellt werden, ist gemäß § 31 Abs. 7 SächsDSG das Benehmen mit dem Sächsischen Datenschutzbeauftragten herzustellen. Hierfür ist zu sichern, dass

  • die Präsentation von Beschäftigtendaten dem Erforderlichkeitsgrundsatz gemäß § 31 Abs.1 SächsDSG entspricht.
  • bei der Präsentation im Internet eine schriftliche Einwilligung der Betroffenen unter Beachtung des § 4 Abs. 2 und 3 SächsDSG eingeholt wurde (Muster siehe Anlage)
  1. Folgende Funktionsträger sollen nach einer im einzelnen durchgeführten Abwägung unter Beachtung des Grundsatzes der Erforderlichkeit mit Namen, Amt/Sachgebiet und ihrer dienstlichen Telefonnummer im Internet präsentiert werden

Oberbürgermeister

Bürgermeister

Beigeordnete

Dezernenten

Amtsleiter

Sachgebietsleiter

Kämmerer

DV-Leiter

Gleichstellungsbeauftragte

Datenschutzbeauftragte

  1. Es wird versichert, dass die oben gekennzeichneten Funktionsträger die für eine Veröffentlichung im Internet erforderliche schriftliche Einwilligung nach dem als Anlage angefügten Muster abgegeben haben.

 

 

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Ort, Datum

 

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Stempel/Unterschrift